Niché au cœur d’un parc verdoyant de 2 hectares, vous serez surpris de découvrir notre siège social,
situé à 2 pas de la gare St Charles, en plein centre de Marseille ! Accolé au Village Club,
il offre un cadre de travail unique et serein. Le siège regroupe les 8 directions
(commercial, marketing et communication, opérations, finances, RH, revenue management, SI…).
Nous portons un soin particulier à la qualité des relations humaines, et aux conditions de travail.
Rejoignez-nous dans l’aventure Villages Clubs du Soleil !
Mission
Fort de 60 ans d’existence, avec plus de 1000 collaborateurs, 17 villages vacances, Villages Clubs du Soleil est acteur majeur du tourisme.
Chaque collaborateur des villages vacances constitue une mosaïque de talents et de compétences.
Au-delà de votre formation et de vos compétences techniques, Les Villages Clubs du Soleil recherchent des collaborateurs à leur image, aux qualités humaines avérées, tournés vers autrui, impliqués dans leur mission, passionnés par leur métier et prêts à rendre service.
Villages Clubs du Soleil recherche, pour le siège social situé à Marseille, un(e) agent administratif (H/F) à temps complet
MISSIONS :
Chaque matin, vous assurerez l’accueil sur les missions suivantes :
- Gestion de l’accueil physique des visiteurs et du standard téléphonique
- Traitement des demandes d’envoi de catalogue
- Réception et départ du courrier et des colis
- Enregistrement des recommandés
- Mise à jour des procédures relatives à l’accueil
Chaque après-midi, vous assisterez le service paie sur les missions suivantes
- Création des dossiers salariés sous le logiciel SAGE PAIE
- Saisie et contrôle de cohérence des éléments variables de paie (absences, contrôle de cohérence des suivis d’heures complétés par les villages …)
- Vérification de documents d’embauche (mutuelle, titre de séjour, contrat de travail)
- Archivage de documents
Profil
Formation de niveau CAP Secrétariat à Bac +2 (BTS bureautique, gestion administrative…)
Un titre professionnel de gestionnaire de paie et/ou une expérience dans le domaine de la paie serait appréciée.
Vos qualités sont la rigueur, la discrétion, l’organisation, la communication et la pro-activité.
Vous maitrisez la relation client et les outils informatiques n’ont aucun secret pour vous !
Les villages clubs du soleil étudient à compétences égales toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap.
Conditions d'embauche
Lieu de travail : Marseille (3ème arrondissement)
Dates de contrat : 16 décembre 2024 au 31 aout 2025
Modalité du temps de travail : 35 hebdomadaires, du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00
Rémunération : 1803.64 € bruts pour un mois complet base 151.67 h/ mois
Avantages : tickets restaurant, remboursement de 50% de l’abonnement de transports en commun.
